Perchè aggiornare il proprio  sito

Un sito Web deve essere tenuto vivo, aggiornato e preciso. Per i siti a contenuto dinamico diamo la possibilità ai nostri clienti di poter aggiornare direttamente il contenuto del sito in tempo reale fornendogli un semplice strumento da usare via Web.

- Aggiornare il contenuto: se le informazioni sono aggiornate i navigatori hanno una ragione in più per ritornare a visitare il sito
- Aggiornare la tecnologia: a lungo andare i componenti di un sito, se non aggiornati, possono malfunzionare. Un aggiornamento è necessario
- assistenza e servizio clienti

La funzione di aggiornamento dei contenuti web è strettamente correlata alla tipologia di sito che si desidera trattare.
Molti siti creati sono costituiti da pagine in html unite fra loro da link per permetterne la navigazione: il loro aggiornamento era quindi una prerogativa degli sviluppatori, che intervenivano direttamente sul codice di ciascuna pagina.
Con la creazione di strumenti che aiutano la creazione e la progettazione della pagina, la situazione è cambiata radicalmente: ora, per aggiornare una pagina o, addirittura, i contenuti di un intero sito, non è più necessario conoscere il codice e nemmeno avere una preparazione particolare in progettazione web.

L’aggiornamento di un sito è una procedura importante, che deve essere accuratamente analizzata durante la stesura del piano editoriale. All’atto della stesura, quindi, è da valutare, sotto un profilo strettamente economico, la scelta tra:

• affidare il lavoro di aggiornamento ad agenzie specializzate, richiedendo, quindi, l’operato di elementi esterni all’azienda (outsourcing). Questa opzione necessita di una stretta sinergia con l’agenzia delegata, poiché il processo di aggiornamento può essere molto frequente.
• aggiornare internamente i propri contenuti, affidandosi a strumenti appositi, i Content Management System (CMS).

Ovviamente la scelta va effettuata in un ottica di analisi preventiva, poiché è necessario specificare quali siano i contenuti più importanti e quelli idonei e quali siano i vantaggi nella scelta di una modalità o di un’altra.

L'utilizzo del CMS ha una serie di vantaggi:

• il vantaggio principale nell’utilizzo di strumenti di questo tipo è nella possibilità di rendere l’operazione di aggiornamento più facile da gestire e più pratica da implementare, sia per quanto riguarda i template sia per i contenuti;
• uno stesso contenuto può essere presentato con layout differenti, oppure può essere mantenuta l’uniformità grafica; in altre parole la presentazione delle informazioni può essere scelta senza particolari difficoltà;
• semplicità nell'adattarsi alle esigenze strutturali e grafiche del sito;
• si può ottenere un risparmio di costo sfruttando la possibilità di usufruire di personale non tecnico e con conoscenze non specifiche;
• garantisce una manutenzione più semplice da gestire e più veloce.